Cara Menciptakan Mail Merge Gampang Dengan Word Dan Excel

Mail Merge adalah sebuah akomodasi di Microsoft Office Word
yang dipakai untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Maksudnya kita hanya perlu menciptakan satu dokumen sebagai template walaupun jumlah penerimanya banyak.

Nah kali ini saya akan berbagi langkah-langkah cara membuat Mail Merge.

Yang diperlukan :

• Sumber data (Data source) » Kali ini saya memakai Ms. Excel
• Layout/Template » Menggunakan Ms. Word

Langkah - langkah:

# Membuat Data Source atau Sumber data

• Buka Ms. Excel
• Buatlah data yang akan dipakai untuk Mail Merge

Contoh : 

• Lalu, Simpan (CTRL+S) Document Excel tersebut di mana saja.

# Membuat Layout/Template di Ms. Word 

• Buka Ms. Word 
• Buat dokumen baru
• Buatlah Layout template ( contoh : Undangan, Surat, atau yang lain ). 
• Kosongi dulu bab yang akan diisi

Contoh : 

• Selanjutnya kita atur mail merge-nya. Caranya klik Mailing - Select Recipients - Use Existing List. 

• Lalu pilih dokumen excel yang tadi di Save.

• Akan muncul Jendela Select Table. kita pilih nama sheet yang berisi data tersebut.

• Pilih bab yang akan diisi ,

• Lalu klik Insert Merge Field - pilih bab yang akan diisikan. Misal : nama

• Lakukan juga pada bab lainnya. Maka, kira kira akan jadi mirip ini

• Lalu Klik pada Preview Result untuk melihat hasilnya.
• Anda mampu memakai tombol << [◄] dan [►] >> untuk mengecek satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.
• Save dokumen atau mampu pribadi di Print dengan cara klik Finish & Merge.